Ciao e ben ritrovata sul mio Blog,

Oggi voglio parlarti degli strumenti che si possono usare per lavorare da remoto.

Inizio con la base su cui parto sempre io: COSO

tranquilla è solo un acronimo quindi non ti incasinare per cercare su web questo tool o strumento, perché non esiste, è una maniera divertente per me per capire le cose importanti che deve avere uno strumento, sta per:

C: Condividere

O: Organizzare

S: Sicurezza

O: Ottimizzare

Per me uno strumento deve avere almeno di base COSO, fa ridere lo so ma è fondamentale, te ne illustro alcuni che utilizzo in diverse situazioni….

Trello: adoro questo strumento per l’interfaccia grafica e la facilità d’utilizzo. Questo strumento serve per l’organizzazione minuziosa dei lavori fatti e da fare, con l’inserimento di scadenze e note varie, oltretutto condivisibile con chi ti ha assegnato il lavoro e quindi è come avere sempre la scrivania virtuale dei proprio lavori a disposizione.

Toggl: per tracciare il tempo impiegato per svolgere una determinata attività.

GoogleCalendar: indispensabile sia per gestione lavorativa ma anche privata dell’agenza e degli appuntamenti.

Google Drive e Dropbox: per l’archiviazione in Cloud di documenti e per la condivisione di cartelle.

Wetransfer: per inviare fino a 2 GB gratuitamente. A volte infatti possono esserci file troppo pesanti da mandare via email, come audio o video, in questo caso Wetrasfert è un’ottima soluzione.

Hellosign: per firmare contratti direttamente online, senza dover scansionare nulla.

LastPass: un ottimo strumento per la gestione delle password. Dovrai memorizzare solo la password principale, a tutto il resto ci pensa LastPass. Aggiungo che questa cassaforte digitale è essenziale per la sicurezza dei dati altrui che maneggio.

Convertio, IlovePDF: per convertire facilmente file da un formato ad un altro.

Zoom, Google Meet:per videochiamate, riunioni e conference online.

Canva: per creare grafiche senza essere un graphic design, presentazioni in slide, c.v., e tantissimo altro, ormai è un fedelissimo amico per me.

Crello: un altro editor di immagini online, semplice e intuitivo.

WordPress: per creare e aggiornare siti Internet.

Postpickr, Hootsuite: indispensabili per la gestione dei social media.

MailUp, AWeber, GetResponse: per la gestione delle newsletter.

Landascape: adatta le dimensioni delle foto ai vari profili social.

Lumen5: un prezioso alleato per trasformare velocemente i tuoi articoli in video e condividerli sui social.

Ne esistono migliaia ovviamente su web, ma questi sono quelli con cui mi sono trovata a mio agio nell’utilizzo, ovviamente non servono neanche tutti in contemporanea.

Però 4 di essi sono fondamentali per la base di inizio, per me sono:

Google Drive o Trello C: Condividere

GoogleCalendar O: Organizzare

LastPass S: Sicurezza

WordPress O: Ottimizzare

Resta aggiornata leggendo il mio Blog, ti darò informazioni gratuite su cosa posso fare per te e soprattutto per il tuo business